Stammdaten
Auch wenn dies nicht offensichtlich ist - Ihre Stammdaten unterliegen einem natürlichen Alterungsprozess.
Für Ihre Maschinen und Räumlichkeiten haben Sie sicherlich Wartungspläne und Service-Intervalle festgelegt, um die Aufrechterhaltung Ihrer Produktionsfähigkeit zu gewährleisten.
Wie sieht es jedoch mit den Inspektionsintervallen für Ihre Stammdaten aus? Meist wird die Stammdatenpflege nur bei der Neuanlage definiert.
Die Notwendigkeit zu einer Überarbeitung und Bereinigung ergibt sich in der Regel erst im Rahmen von Systemumstellungen oder bei Projekten, die einen Austausch von Stammdaten beinhalten.
In einer solchen Situation jedoch fehlt dann in der Regel die Zeit, die für eine Überarbeitung und Revision der Datensätze aufgewendet werden muss. Zudem erhöht sich der Aufwand mit jedem Jahr,
in dem keine Stammdatenwartung erfolgt ist.
Wer hier im Vorfeld bereits tätig wurde, ist dann klar im Vorteil, weil er seine Energie auf das eigentliche Projekt konzentrieren kann, statt "Leichen im Keller" bearbeiten zu müssen.
Wie können Daten "altern"?
Kunden- und Lieferantenadressen ändern sich und werden im Laufe der Zeit gerne einmal mehrfach erfasst. Ansprechpartner bei Kunden und Lieferanten wechseln, Rabatt- und Versandregeln bei Ihren Handelspartnern werden neu festgelegt.
Artikelbilder, Artikelverpackungen, Artikelkomponenten und Stücklisten werden mit den Jahren geändert, neue Artikelvarianten entstehen, Verpackungseinheiten oder Zolltarifnummern werden umgestellt.
Wenn soziale Kanäle im Internet bedient werden, tut sich eine weitere Flanke auf, die es zu decken gilt: Werbe- und Produktfilme hier müssen aktuell gehalten werden, Produkt-Details in Handelsplattformen gehören zeitnah upgedated.
Vorsorge
Eine Übersicht, welche Daten auf welchen Subsystemen gepflegt werden und welches System dabei jeweils das "führende" System ist, sollte der erste Schritt sein, mit dem Sie sich eine Übersicht über die Datenquellen in Ihrem IT-System verschaffen.
Diese Übersicht sollte ein "Abfallprodukt" Ihrer Datenschutzorganisation sein.
Anhand dieser Übersicht können Sie Leitlinien erstellen, die die notwendigen Arbeitsschritte zur Kontrolle und zum Abgleich der unterschiedlichen Systeme und Datenbestände festschreiben.
Idealerweise implementieren Sie Programmlösungen, die systemübergreifende Stammdaten-Updates automatisiert vornehmen.
Sprechen Sie uns an, wir können hier sicherlich helfen!
Notfallhilfe
Wenn das Kind in den Brunnen gefallen ist und Sie eine schnelle Lösung für die Konsolidierung Ihrer Stammdaten benötigen, helfen wir natürlich auch gerne aus.
Wir erstellen Scripte und individuelle Prüfroutinen, die eine grösstmögliche Automatisierung bei der Analyse Ihrer Daten gewährleisten.
Wir stellen Manpower zur Verfügung für alle die Prüfungen, die nicht durch programmierbare Algorithmen vorgenommen werden können - natürlich bei strikten Vereinbarungen zum Stillschweigen unserer Mitarbeiter und
unter Beachtung aller Vorschriften zum Datenschutz.
Sprechen Sie uns an!